「個人情報保護法」（平成17年4月施行）に伴い、個人情報の取り扱いに関する義務が企業年金基金にも課されることとなりました。当基金では、「個人情報保護管理規程」を設け、加入者、受給者の個人情報の漏洩、滅失、毀損を防止し、個人情報保護の徹底を図ってまいります。

当基金で保有している「個人情報」とは、加入者、受給者等個人に関する情報で、特定の個人を識別できるものを指し、具体的には住所、氏名、性別、生年月日のほか、基礎年金番号、加入者番号および資格記録等があります。これらの「個人情報」は、加入者の皆様が勤務する事業所から提供されたもので、当基金が管理しています。

また、提供された「個人情報」は、当基金の幹事銀行である三井住友信託銀行と業務委託契約を行い「個人データ」として保管しています。業務委託契約では、安全管理措置を義務づけ、措置内容を定期的に確認することとしています。 皆様の「個人情報」は、

• 特定の利用目的以外に、利用することはありません。
• 企業年金基金内での個人データ取り扱いに細心の注意を払い、外部への情報漏えい防止について徹底した管理に努めます。

【利用目的等の公表】

個人データの利用目的

• 年金および一時金の給付管理
• 年金裁定請求書の送付
• 現況届および支払通知書の送付
• 広報誌等の送付

実施事業所との共同利用

（利用目的）実施事業所での年金相談、退職給付会計にかかる数値の算出
（共同利用する個人データ）生年月日、性別、算定基礎給与、加入年月日、その他給付額算出に必要な項目

【アクセス情報の解析】

当ウェブサイトではGoogle アナリティクスを使用し、サイトの改善とお客様のアクセス状況の変動を把握する目的のために、個人が特定できない状態でアクセスログ（※1）の取得とCookie（※2）の発行を行い、 アクセス解析を行っております。
また、Google アナリティクスの広告機能を使用し、ユーザーの分布レポートとインタレストレポートのデータを取得しております。
取得した情報は、お客様のアクセス状況から最適なサイトを表示するなどの目的で利用いたします。
この情報は個人情報との関連付けは行わず、個人を特定できる情報ではありません。
無効化をご希望の方は、GoogleからGoogleアナリティクスによるデータの使用を無効にするアドオン機能が公開されていますので、こちらをご利用ください（※3）。
なお、無効化によりCookieの情報が取得できないため、サービスの一部が正常にご利用いただけなくなることがあります。ご了承願います。

• ※1 アクセスログ ドメイン名、IPアドレス、OSの種類、ブラウザの種類、アクセス日時、アクセスに至った経路など
• ※2 Cookie ブラウザによって情報提供者のコンピューターのハードドライブ等の記憶装置に保存されるデータ
• ※3 Google アナリティクス オプトアウト アドオン